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Choix d’un lieu atypique

En mars les représentants des sociétés membres de Only OOH et les représentants de l’agence Ivoar se réunissent pour choisir un lieu atypique et prestigieux pour recevoir leurs invités lors des 2es rencontres de l’affichage. Après avoir longuement réfléchi, l’équipe OOOH décide que si en 2016 les 1res rencontres de l’affichage avaient pris de la hauteur (Tour Eiffel), en 2018 les 2es rencontres de l’affichage se dérouleront « au fil de l’eau ». Il ne reste plus qu’à trouver un bateau.

Trouver un navire

En avril des membres de l’équipe se retrouvent à Paris pour visiter des bateaux précédemment sélectionnés. A l’issue de ces visites, leur choix se porte sur PAQUEBOT un magnifique bateau naviguant sur la Seine et offrant tous les aménagements nécessaires à l’organisation des 2es rencontres de l’affichage.

Paquebot sur la seine

Le 11 octobre 2018, la deuxième édition des rencontres de l'affichage

Réunion du 14 juin

Le 14 juin l’équipe OOOH s’est réunie au complet à Paris. Lors de cette réunion des représentants des sociétés Ivoar Communication, JBL Com & Cie, Agence 24 (RP), ASTEROP (Géomarketing) et 656 Edition (C Print et Print In Progress) étaient aussi présents. Le thème de la deuxième édition des rencontres de l’affichage a été arrêté définitivement : La place de la publicité dans l’espace public. Les sujets des différentes tables rondes ont aussi été évoqués, et bientôt vous pourrez en prendre connaissance sur notre site.

Soirée à l’Atelier du France

Nous avons décidé d’organiser une soirée à l’issue de la journée pour continuer les échanges entres les acteurs de l’affichage extérieur dans une ambiance moins formelle. Vous pourrez vous inscrire à cette soirée lorsque vous remplirez le formulaire d’inscription. Une participation de 60 € ttc vous sera demandée. Vous aurez toutes les informations pour régler votre participation sur votre invitation personnalisée.

22 juin : envoi des premières demandes d’inscription

Le 22 juin les premières demandes d’inscription à notre événement sont parties par Emailing. « N’oubliez pas de regarder dans les spams (ou indésirables…) ». Remplissez le formulaire associé à ce courriel, envoyez ! Nous vous recontacterons pour vous indiquer la marche à suivre.

les rencontres

13 août : deuxième vague de demandes d’inscription

Le 13 août les deuxièmes demandes d’inscription sont parties par Emailing. « N’oubliez pas de regarder dans les spams (ou indésirables…) ». Remplissez le formulaire associé à ce courriel, envoyez ! Nous vous recontacterons pour vous indiquer la marche à suivre.

 

 

Panneau publicitaire

12 septembre : troisième série de demandes d’inscription

Le 12 septembre La troisième série de demandes d’inscription à notre événement est partie par Emailing.Remplissez le formulaire associé à ce courriel, envoyez ! Nous vous recontacterons pour vous indiquer la marche à suivre. Si vous avez des questions vous pouvez nous écrire via le formulaire de contact de ce site. Il est encore temps de s’inscrire à la soirée. Pour cela, toujours la même marche à suivre : nous envoyer un message par le formulaire de contact de notre site.

Envoi des invitations personnalisées à partir du 18 septembre

A partir du 18 septembre, les personnes qui se sont inscrites à notre journée vont recevoir leurs invitations. C’est un document PDF à télécharger et imprimer. Cette invitation vous sera demandée le 11 octobre à 9 heure pour l’obtention de votre badge. Sur ce document vous trouverez :

  • La date, l’heure et le lieu du rendez-vous
  • Le programme de la journée
  • Comment payer sa participation à la soirée et/ou comment s’y inscrire
  • Les renseignements nécessaires pour se rendre au port de Javel Haut, ainsi que le plan d’accès

 

27 septembre : dernière vague de demandes d’inscription

En parallèle à une campagne SMS, les dernières demandes d’inscription sont parties par Emailing. « N’oubliez pas de regarder dans les spams (ou indésirables…) ». Remplissez le formulaire associé à ce courriel, envoyez ! Nous vous recontacterons pour vous indiquer la marche à suivre.

Le Paquebot

1er octobre : Les noms des intervenants aux tables rondes dévoilés

À partir du 1er octobre vous allez découvrir sur notre site (onglets La journée du 11 octobre et Le programme) et sur notre compte Twitter (@OnlyOoh) la liste des intervenants aux tables rondes. Chaque jour l’identité d’un intervenant sera publiée.

3 octobre : Les inscriptions bientôt closes

Nous allons bientôt clore les inscriptions. Si vous voulez participer à notre journée, vous pouvez nous envoyer un e-mail via le formulaire de contact de notre site, en retour nous vous contacterons, soit par téléphone soit par e-mail. Pour les personnes déjà inscrites à la journée, il est encore possible de s’inscrire à la soirée (de 18 h 30 à 23 h 00) en nous envoyant une demande par e-mail. Pour ceux qui viennent à la soirée et qui n’ont pas encore réglé leur participation, il sera possible de le faire le jour même par chèques, espèces ou via la cagnotte avec leur téléphone portable ou leur ordinateur. Pour des raisons pratiques (édition des factures, gain de temps…) il est préférable de le faire avant la soirée.

PRINT IN PROGRESS

Pour rappel le salon de notre partenaire PRINT IN PROGRESS se tient les 10 et 11 octobre. Pensez à coupler votre venue aux 2es RENCONTRES de l’AFFICHAGE avec une visite à PRINT IN PROGRESS le 10. Vous pouvez vous inscrire à ce salon via leur site internet : printinprogress.fr.

9 octobre : Clôture des inscriptions

Le 9 octobre à 18 h 00 les inscriptions sont closes. Du beau temps est prévu sur Paris jeudi (peut être un peu de pluie en soirée). Le bateau appareillera comme prévu du port de Javel Haut. Nous attendrons avec impatience nos invités à l’échelle de coupée du PAQUEBOT.
les rencontres


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